KIRA TAHSILAT TAKIBI
Banka ekstresini yükleyin,
kira ödemeleri eşleşsin.
Kiraların hangisi geldi, hangisi gecikti? Ekstredeki hareketleri tek tek aramak yerine dosyayı yükleyin. Larin ödemeleri ilgili kiracı ve mülke bağlar, açık kira borçlarını kapatır, eşleşmeyen hareketleri sizin kontrolünüze bırakır.
NASIL ÇALIŞIR?
Ekstreden kira defterine
üç adımda.
Ekstrenizi yükleyin
Bankanızdan aldığınız hesap hareketlerini Excel (.xlsx) veya CSV olarak yükleyin. Larin sütunları tanır; hesap sahibini ve IBAN’ı ekstreden okur. Kaydetmeden önce önizlemede her satırı görürsünüz.
Ödemeler kiracılarla eşleşsin
Açıklamadaki kiracı kodu, gönderenin kiracı adıyla aynı olması veya açıklamadaki mülk kodu ile ödeme doğru kiracıya bağlanır. Eşleşen tutar kiracının en eski açık kira borcundan başlayarak düşülür; fazlası alacak olarak kalır.
Eşleşmeyenleri kontrol edin
Eşleşemeyen hareketler kaybolmaz: “Kontrol gerekli” olarak işaretlenir, bildirimlerde görünür ve aynı ekrandan doğru kiracıya bağlanır. Yapılan düzeltmelerin geçmişi saklanır.
NELER KAZANIRSINIZ?
Daha az takip işi,
daha net bir portföy.
Mükerrer kayıt yok
Aynı ekstreyi iki kez yükleseniz de hareketler tekrar yazılmaz. Önizleme “Zaten kayıtlı” ve “Dosyada tekrar” satırlarını ayrıca gösterir; elle girdiğiniz ödemeler de ekstredeki hareketlerle karşılaştırılır.
Her malikin hesabı ayrı
Farklı mal sahiplerinin tahsilat hesaplarını aynı çalışma alanında tanımlayın, her hesabı ilgili malike atayın. Finans raporunu hesap bazında süzün.
Giderler de kayda geçer
Hesaptan çıkan tutarlar banka hareketi gideri olarak kaydedilir; açıklamasında depozito geçen hareketler depozito olarak ayrılır.
Gecikmeler görünür olur
Tahsil edilmeyen kiralar “Ödeme gecikti” bildirimiyle öne çıkar; kimin ne kadar borcu kaldığını kira defterinden izlersiniz.
Standart pakette hareketler yüklediğiniz Excel veya CSV ekstresinden alınır. Bankanızla doğrudan bağlantı ve PDF ekstre desteği ihtiyacınıza göre ek ücretle eklenebilir; ayrıntılar için bizimle görüşün.
SIK SORULAN SORULAR
Kira tahsilat takibi hakkında.
Hangi bankaların ekstresi kullanılabilir?
Hesap hareketlerini Excel (.xlsx, .xlsm) veya CSV olarak dışa aktarabildiğiniz her banka. Larin başlıkları tanıyarak tarih, tutar, açıklama ve gönderen sütunlarını bulur; tanıyamazsa yalnızca sütun eşleştirmesi için yardım alır, tutarları değiştirmez.
Kira ödemesi hangi bilgiye göre eşleşiyor?
Sırasıyla: açıklamadaki kiracı kodu, gönderen adının kiracı adıyla birebir aynı olması ve açıklamadaki mülk kodu. Tutar veya gönderen IBAN’ı tek başına eşleştirme için kullanılmaz; bu yüzden kiracılarınızdan açıklamaya kiracı veya mülk kodunu yazmalarını isteyebilirsiniz.
Aynı ekstreyi yanlışlıkla tekrar yüklersem ne olur?
Her hareket banka referans numarasından, yoksa tarih, tutar, açıklama, gönderen ve IBAN bilgisinden üretilen bir kimlikle kaydedilir. Daha önce kaydedilmiş hareketler yeniden yazılmaz.
DİĞER ÖZELLİKLER
Larin ile başka
neler yapabilirsiniz?
Portföyünüz büyüsün.
Evrak işiniz değil.
Yönettiğiniz mülkleri anlatın, Larin ile nasıl başlayacağınızı birlikte planlayalım.